La base de datos para impresion de dato variable es para muchos un misterio, compartimos contigo algunos tips para facilitar la impresion de datos variable
Caracteristicas del archivo para impresion de dato variable
- archivos xls
- ordenamiento de pilas en columnas separadas
- microsoft excel 2008
- sin archivos enlazados ni metadatos
- sin programacion intrínseca o enlaces web
- excel mac o pc (NO archivos creados a partir de linux, unix o solaris, ni otro sistema operativo ageno a Windows y MacOS)
- archivo de base de datos sin proteccion
- archivo de base de datos sin contraseñas
- desactivacion de antivirus para guardar base de datos
La preparacion del archivo para la impresion de dato variable, es uno de los pasos mas importantes en la personalizacion de impresos, asegura los tiempos de entrega y la calidad de la salida de dato variable
Las aplicaciones de arte y fotografia con personalizacion mediante dato variable tienen campo de aplicacion en el mundo del arte y fotografia, donde son especialmente utiles en el armado de colecciones, invitaciones, subastas etc
¿Que pasa si mi archivo no cumple con las caracteristicas para la impresion de dato variable?
Es posible seguir adelante con tu trabajo, sin embargo debes considerar que cuando un archivo de base de datos no cumple con los requerimentos minimos:
- los tiempos de entrega se prolonguen
- sea necesario un procesamiento adicional para la base de datos ( como programacion de scripts personalizados )
- cambio en el costo final del procesamiento del dato variable
- impresion incorrecta de ciertos caracteres
- salto en blanco de datos
- contengan datos dañados o alterados
La impresion de dato variable la hacemos en flujo enteramente digital, evitamos realizar la personalizacion de impresos con dato variable para impresos generados en offset, flexo, huecograbado o cualquier otro sistema de impresion que rompa con el flujo de trabajo digital
Para asegurar la calidad de los impresos personalizados con dato variable es necesario planeacion y apoyarse de los expertos para asegurar la calidad de los impresos. Considerar los tiempos de planeacion tambien es importante en el correcto desarrollo de los proyetos. NO PERSONALIZAMOS IMPRESOS OFFSET
Origen del arhivo de la base de datos para la impresion de dato variable
- la primera opcion para la generacion de archivos de bases de datos para dato variable es la captura manual de las bases de datos, en centros de captura, o como procedimiento estadistico rutinario
- la segunda opcion para la generacion de archivos de dato variable, son las pilar automaticas de sitios web o sistemas electronicos de estadisticos. En este caso es comun econtrar que cada fabricante exporta sus pilas de datos en formatos de texto o xls, no es garantia que todas las bases de datos sean utiles para la impresion de dato variable
- la tercera opcion para la obtencion de archivos de bases de datos, son los sistemas de lectura optica, como lectores de barras, lectores de codigos bidimensionales, sistemas biometricos, y sistemas enlazados de monitoreo. En este caso los fabricante suele diseñar sus propios formatos de archivo, debes asegurarte que cuentas los persmisos necesarios para exportar a un archivo de texto o xls
La generacion de archivo para la impresion de dato variable debe ser planeada, y se deben considerar los tiempos y recursos necesarios para la construccion de un archivo con dato variable
Destinatarios de base de datos, el primer paso para organizar la base de datos y los productos a personalizar con dato variable. NO PERSONALIZAMOS IMPRESOS OFFSET