Segun las necesidades de las empresas o personas se busca un numero determinado de datos variables para personalizar los impresos. La cantidad de datos variables que pueden manejarse para una determinada campaña son proporcionales al nivel de personalizacion deseado. Las tecnicas de impresion de dato variable ( VDP – variable data printing ), se logra un mayor impacto en la audiencia y fidelidad a las marcas

Ya hemos mencionado en otros post, que podemos procesar e imprimir datos variables de diferentes tipos en un mismo impreso ( numeros, caracteres, codigo alfanumerico, codigo de barras, codigos bidimensionales, imagenes, links de internet etc ), sin embargo hay quien nos pregunta ¿cuantos datos variables se pueden manejar en un mismo impreso?, pues bien todo depende de las necesidades de cada persona o empresa, asi como el espacio y presupuesto de cada uno

¿Porque es tan importante para algunas personas o empresas conocer la cantidad de datos variables que se pueden manejar por proyecto?: Pues bien hemos notado que los proyectos que hacen uso de la tecnologia de impresion de dato variable ( VDP – variable data printing ), inician buscando la forma de personalizar la marca para cada cliente.

La mayoria de personas o empresas, buscan que una sola impresion rinda la mejor taza de retorno posible; esto se logra brindando una experiencia completa a cada cliente, personalizando al maximo la campaña o producto.

Se puede redondear la experiencia del cliente haciendo uso de tecnologias de realidad aumentada y medios cruzados, muy util en el mundo del Arte y Fotografia.

Hacer de las marcas un asunto personal: Tom Peters en su libro Re Imagina!, nos invita a hacer de las marcas un asunto personal. Esto va mas alla de la busqueda de la estadistica perfecta. Tom Peters y nuestra experiencia, nos dicen que el ofrecer a una persona una experiencia personalizada, nos permite captar su atencion con un nivel de comunicacion no comparable.

Imagina que envias un folleto de un nuevo modelo de automovil ( ¡y conoces las preferencias de cada cliente !), color, motor, version, tipo de vestiduras, tipo de equipo de sonido, desempeño, uso que le dara al vehiculo, todos estas caracteristicas del auto son elementos para construir una campaña de dato variable personal y poderosa.

El limite en la cantidad de datos personalizables en un formato impreso es una cuestion de tamaño y tiempo: primero hablemos respecto al tamaño. Es cierto que en un formato impreso, teoricamente hablamos de un numero indefinido de informacion que puede ser personalizada. Cada uno de los datos ocupa un espacio dentro del formato, y cada uno de ellos tiene un tamaño independiente ( algunos mas grandes que otros ).  Es imposible respetar la afirmacion teorica de que en un formato impreso se pueden manejar un numero indefinido de datos para impresion de dato variable, porque simplemente es imposible hacer que todos quepan de manera logica dentro del formato o impreso.

¡Un formato impreso solo puede contener un numero limitado de datos variables por cuestiones de espacio!

Ahora hablemos de tiempo respecto a la cantidad de datos variables que se pueden manejar en un mismo formato: y es que la impresion con tecnologias de dato variable ( VDP – variable data printing ) requieren de un proceso de puesta a punto, procesamiento y ajuste de base de datos. 

El tiempo de preparacion, ajuste y puesta a punto de los materiales y base de datos para la impresion de dato variable, depende de cada caso, y no se puede predecir ni hablar de un estandar.

El cliente final debe considerar estos tiempos, y la unica forma de minimizar los tiempos en esta parte del proceso es ser riguroso con la preparacion de la base de datos para la impresion de dato variable.